لینک ها

طراحی داشبورد مدیریتی ساده در اکسل

طراحی داشبورد مدیریتی ساده در اکسل

مقدمه

در این مرحله از پروژه سیستم تحلیل فروش و موجودی محصولات، قصد داریم یک داشبورد مدیریتی ساده طراحی کنیم که خلاصه‌ای از داده‌های فروش را نمایش دهد. داشبوردهای مدیریتی ابزارهای قدرتمندی برای تجسم داده‌ها و تصمیم‌گیری سریع هستند.

مراحل طراحی داشبورد

1. آماده کردن داده‌ها

اطمینان حاصل کنید که جدول‌های محصولات و فروش قبلاً در اکسل وارد شده‌اند:

جدول فروش (SalesTable):
SaleID ProductID SaleDate Quantity TotalPrice
1 101 2025/02/10 2 50000000
2 102 2025/02/11 1 15000000
3 104 2025/02/12 5 2500000
جدول محصولات (ProductsTable):
ProductID ProductName Category Price Stock
101 لپ‌تاپ الکترونیک 25000000 50
102 گوشی موبایل الکترونیک 15000000 100
104 هدفون لوازم جانبی 500000 200

2. ایجاد خلاصه داده‌ها با Pivot Table

  1. داده‌های جدول فروش را انتخاب کنید.
  2. به تب Insert بروید و روی Pivot Table کلیک کنید.
  3. در پنجره بازشده:
    • محدوده داده‌ها را انتخاب کنید.
    • گزینه New Worksheet را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.
  4. در قسمت PivotTable Fields:
    • ستون ProductID را به قسمت Rows بکشید.
    • ستون TotalPrice را به قسمت Values بکشید (مجموع فروش را محاسبه می‌کند).

3. ایجاد نمودار برای داشبورد

  1. Pivot Table را انتخاب کنید.
  2. به تب Insert بروید و از بخش Charts، یک نمودار مناسب (مثل Column Chart) را انتخاب کنید.
  3. نمودار را به شیت داشبورد منتقل کنید.

4. نمایش اطلاعات موجودی

  1. در شیت داشبورد، یک جدول جداگانه برای نمایش موجودی محصولات طراحی کنید.
  2. از جدول محصولات، ستون‌های ProductName و Stock را کپی کنید.
  3. در کنار نمودار فروش، این جدول را قرار دهید.

5. زیباسازی داشبورد

  1. از گزینه‌های Shapes و Text Box در تب Insert استفاده کنید تا عنوان‌ها و توضیحات داشبورد را اضافه کنید.
  2. از Conditional Formatting برای برجسته کردن مقادیر خاص (مثلاً موجودی کم) استفاده کنید.
  3. نمودارها و جداول را به‌صورت مرتب قرار دهید تا داشبورد جذاب‌تر باشد.

نتیجه نهایی

داشبورد شما باید شامل موارد زیر باشد:

  • نمودار فروش محصولات.
  • جدول موجودی محصولات.
  • نمایش تاریخ‌های فروش (فیلترشده).

نکات مهم

  1. بروزرسانی خودکار: اگر داده‌ها تغییر کردند، Pivot Table و نمودار را Refresh کنید.
  2. سفارشی‌سازی بیشتر: می‌توانید از ابزارهای پیشرفته‌تری مثل Slicers برای فیلتر کردن داده‌ها در داشبورد استفاده کنید.

ثبت شده در: 2025-02-22 10:02:34